Appel à projets pour le renforcement des sites web CHM 2024-2025 (fermé)

Introduction

Contexte politique et objectifs

Lors de la COP16 de la Convention sur la Diversité Biologique (CDB), la Décision 16/09, paragraphe 3, a invité les parties à développer davantage leurs mécanismes nationaux de Centre d’Échange (CHM). Le paragraphe 5 a appelé à une assistance des autres parties en faveur des pays en développement dans la mise en œuvre du programme de travail des CHM. Cette décision contribue aux Objectifs 20 (Renforcer le renforcement des capacités, le transfert de technologies, ainsi que la coopération scientifique et technique pour la biodiversité) et 21 (Garantir que les connaissances sont disponibles et accessibles pour guider les actions en faveur de la biodiversité) du Cadre mondial pour la biodiversité (GBF). Par ailleurs, le développement des CHM contribue également à atteindre les Objectifs de Développement Durable (ODD).

Afin de mettre en œuvre son programme de travail pour 2024-2029, ainsi que la Décision 16/09 de la COP, le partenariat du CHM belge au sein du programme CEBioS de l'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique (IRSNB), financé par la Coopération belge au Développement (DGD), a décidé de lancer un appel à propositions pour soutenir ses pays partenaires dans le renforcement de leurs réseaux nationaux de CHM.

Les objectifs de cette initiative sont d'aboutir à des sites web CHM :

• officiellement reconnus par les autorités nationales ;
• opérationnels, autant dans leur format que dans leur contenu ;
• à jour de données et d’informations appropriées ;
• contenant des informations complètes et les documents nationaux pertinents ;
• permettant de faire des liens vers des sites nationaux et internationaux appropriés.

Contexte technique et besoins des CHM au sud

Le monde numérique a considérablement évolué depuis les débuts du partenariat belge pour les CHM. Les outils web et l’utilisation d’Internet par la société ont changé. Les points focaux du monde entier doivent s’adapter à ces évolutions pour tirer le meilleur parti des technologies émergentes dans leur travail sur les CHM.

Depuis 1999, le partenariat belge pour les CHM promeut les CHM nationaux dans les pays en développement. Entre 2006 et 2018, les partenaires CHM ont été formés à l’utilisation du Portail Toolkit (PTK). À partir de 2019, les formations CHM utilisent le nouvel outil CMS « Bioland », développé par le Secrétariat de la CDB. Cet outil facile d’accès permet d’intégrer des données de la CDB, de ses Protocoles, ainsi que d’autres fournisseurs de données pertinents pour les CHM nationaux. Différents utilisateurs peuvent contribuer au contenu des sites via une interface web (le seul prérequis est d’avoir un identifiant et un mot de passe).

Lors de plusieurs réunions organisées avec leurs partenaires au fil du temps (12 réunions régionales depuis 2007, dont la dernière en 2024 à Bruxelles), les partenaires CHM ont identifié leurs contraintes dans la mise en œuvre de leurs tâches au niveau national. Ces réunions ont permis de partager des meilleures pratiques pour surmonter ces contraintes, notamment :

• manque de temps pour gérer les sites web
• connexions Internet irrégulières ou problématiques
• faible expertise informatique chez plusieurs acteurs censés contribuer aux sites web
• interaction insuffisamment institutionnalisée avec les points focaux nationaux et autres parties prenantes
• manque de soutien gouvernemental dû à l'absence de budget alloué.

Activités éligibles
Cet appel à propositions ne vise pas à résoudre toutes les contraintes identifiées par les points focaux CHM. Les priorités de cet appel sont, par ordre d'importance :

1. Coopération Sud-Sud pour assister les CHM nationaux des pays partenaires dans le développement de leur site web.
2. Mise à jour d’une stratégie nationale CHM basée sur le NBSAP actualisé.
3. Élaboration d’une stratégie nationale CHM si elle n’existe pas.
4. Une combinaison des activités suivantes :
   • Collecte et acquisition de données (extraction de données).
   • Assistance pour la numérisation de documents ou données importants.
   • Mise en place de sections thématiques spéciales, basées sur les objectifs prioritaires du NBSAP actuel.
   • Traduction dans les langues locales.
5. Organisation de réunions des comités directeurs CHM (uniquement si une stratégie nationale CHM existe ou si le CHM et le comité sont mentionnés dans la stratégie nationale pour la biodiversité, avec un financement maximal de 2 ans).

Activités non éligibles :

• Formation par des tuteurs belges (comme des formations continues au niveau national ou la formation de nouveaux collaborateurs nationaux).
• Ateliers, si leurs objectifs ne sont pas directement liés à l’amélioration du site web CHM.
• Publication et impression de documents autres que des brochures ou dépliants CHM.

Livrables du projet
Les livrables attendus sont :

• Un projet mis en œuvre conformément aux termes du contrat.
• Un rapport narratif d’exécution, incluant les indicateurs demandés par CEBioS.
• Un rapport financier suivant le modèle fourni par CEBioS (Excel).
• Un CHM fonctionnel, à jour et officiellement reconnu par le pays.

Pays et partenaires éligibles
Sont éligibles :

• Les points focaux nationaux CHM des pays partenaires de la Belgique : Bénin, Burkina Faso, Burundi, Côte d’Ivoire, RDC, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Kenya, Liberia, Mali, Maroc, Niger, Palestine, Tanzanie, Togo et Ouganda.
• Les pays via la coopération Sud-Sud avec l’un des pays mentionnés ci-dessus comme promoteur : Algérie, République centrafricaine, Comores, Gabon, Jordanie, Madagascar, Malawi ou autres pays de la sous-région via les centres techniques et scientifiques régionaux (TSC Centers).

Durée du projet
Les projets soutenus dans le cadre de cet appel auront une durée maximale de 7 mois (fin des activités : 30 novembre 2025).

Type de soutien
L'Institut des Sciences Naturelles financera jusqu'à 90 % des coûts estimés des projets sélectionnés. Les 10 % restants devront être cofinancés par le partenaire local.

• Montant maximum financé : 8 000 euros par projet.
• Répartition du financement : 90 % du budget demandé au début du projet et 10 % après la fin du projet, sous réserve de la réception des justificatifs de dépenses (reçus scannés et documents de soutien).
• Les dépassements de budget ne seront pas remboursés.

Nombre estimé de projets
Jusqu’à 10 projets pourront être financés, en fonction du type, de la taille et de la qualité des propositions soumises.

Promoteur et partenaires du projet
Le promoteur officiel du projet est le point focal national CHM du pays soumissionnaire, avec l’accord de l’autorité de tutelle. Une lettre d’approbation de cette autorité doit être jointe au dossier de candidature.

• La coopération Sud-Sud est éligible, mais il doit être clairement précisé quelles activités seront entreprises dans quel pays.
• La collaboration ou la sous-traitance avec un partenaire local est possible et doit être indiquée dans la demande.

Préparation et soumission des propositions
Les projets doivent être soumis au RBINS avant le 17 février 2025 en remplissant le formulaire en ligne (https://shorturl.at/KgcwI) - également disponible sous format Word ici - ET en envoyant par e-mail (cbd-chm@naturalsciences.be) une lettre d’approbation ainsi que deux fichiers Excel :

• Budget (utiliser le modèle fourni).
• Calendrier des activités (timeline).

Rapports
Un rapport d’activités et un rapport financier doivent être soumis à la fin du projet.

• Les scans des justificatifs originaux des dépenses doivent être fournis pour se conformer aux exigences de la Coopération belge au développement, selon les directives du Vademecum.
• Les partenaires doivent conserver les justificatifs originaux pendant une durée de 10 ans pour d’éventuels audits.
• Les coûts d’expédition des rapports ou documents justificatifs doivent être inclus dans le budget.
• Les rapports doivent être soumis avant le 31 décembre 2025.

Dates indicatives pour l’examen des propositions et l’exécution des projets

• 20 janvier 2025 : Diffusion de l’appel à propositions via le site web du CHM belge.
• 17 février 2025 : Date limite de soumission des propositions.
• 24 février 2025 : Contact avec les bénéficiaires sélectionnés.
• 15 mars - 30 novembre 2025 : Mise en œuvre des projets.
• 31 décembre 2025 : Rapports d’activités et financiers requis.

Contacts
Personnes en charge de l’évaluation et du suivi des projets :

• Han de Koeijer : Point focal national belge pour le CHM.
• Pierre Huybrechts : Point focal national belge pour le GTI et responsable CEPA, CEBioS.
• Frédéric Vogel : Responsable de la gestion des connaissances pour la CDB.

Adresse physique
Institut royal des Sciences naturelles de Belgique
Rue Vautier 29
1000 Bruxelles, Belgique
E-mail : cbd-chm@naturalsciences.be

Cibles du GBF

• Cible 20
• Cible 21