Einführung

Politischer Kontext und Ziele

Auf der COP16 des Übereinkommens über die biologische Vielfalt (CBD) wurden die Vertragsparteien in Absatz 3 des Beschlusses 16/09 aufgefordert, ihre nationalen Clearing-House-Mechanismen (CHM) weiterzuentwickeln, und in Absatz 5 wurden die Vertragsparteien, die Entwicklungsländer sind, bei der Umsetzung des CHM-Arbeitsprogramms durch andere Parteien unterstützt. Diese Entscheidung dient der Erreichung der GBF-Ziele 20 (Stärkung des Kapazitätsaufbaus, des Technologietransfers und der wissenschaftlichen und technischen Zusammenarbeit für die biologische Vielfalt) und 21 (Sicherstellung, dass Wissen verfügbar und zugänglich ist, um Maßnahmen zur biologischen Vielfalt zu leiten). Darüber hinaus trägt die Entwicklung der CHMs auch zur Erreichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) bei.

Um das CeBIOS-Arbeitsprogramm für 2024-2029 sowie den COP-Beschluss 16/09 umzusetzen, hat die belgische CHM-Partnerschaft im Rahmen des CeBIOS-Programms des Königlichen Belgischen Instituts für Naturwissenschaften (RBINS), das von der Belgischen Entwicklungszusammenarbeit (DGD) finanziert wird, beschlossen, eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen zu veröffentlichen, um ihre Partnerländer beim Ausbau ihrer nationalen CHM-Netzwerke zu unterstützen. Eines der Ziele der Initiative ist die Entwicklung von Websites:

• offiziell von den nationalen Behörden gebilligt
• sowohl vom Format als auch vom Inhalt her funktionsfähig
• mit den relevanten Informationen und Daten aktualisiert
• die umfassende Informationen und nationale Dokumente enthalten
• das die Weiterverfolgung der Umsetzung der nationalen Strategien und Aktionspläne für die biologische Sicherheit (NBSAPs) fördert
• die Links zu anderen relevanten Websites auf nationaler und internationaler Ebene herstellen.

Technischer Hintergrund und Bedürfnisse des South-CHMS

Die digitale Welt hat sich seit den Anfängen der belgischen CHM-Partnerschaft erheblich weiterentwickelt. Webbasierte Tools sind unterschiedlich, ebenso wie die Nutzung des Internets durch die Gesellschaft. Anlaufstellen auf der ganzen Welt haben sich an diese Veränderungen angepasst, um die neuen Technologien für ihre Arbeit am CHM bestmöglich zu nutzen.

Seit 1999 fördert die belgische CHM-Partnerschaft nationale CHMs in Entwicklungsländern. Von 2006 bis 2018 wurden Partner-CHMs in der Verwendung des CHM Portal Toolkit (PTK) geschult. Ab 2019 werden CHM-Schulungen das neue CMS-Tool „Bioland“ verwenden. Dieses einfach zu bedienende und frei zugängliche Tool wurde vom CBD-Sekretariat entwickelt. Es ermöglicht die Integration von Daten aus der CBD und ihren Protokollen sowie von anderen relevanten Datenanbietern für nationale CHMs. Verschiedene Benutzer können über eine Weboberfläche zum Inhalt der Website beitragen (die einzige Voraussetzung ist ein Login und ein Passwort).

In mehreren Treffen mit seinen Partnern im Laufe der Zeit (seit 2007 12 regionale Treffen, das letzte 2024 in Brüssel) identifizierten die CHM-Partner ihre Einschränkungen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben auf nationaler Ebene. Diese Treffen ermöglichten es den CHM-Partnern, bewährte Verfahren zur Überwindung dieser Einschränkungen auszutauschen. Die wichtigsten festgestellten Einschränkungen sind: unzureichende Zeit für die Verwaltung der Websites, unregelmäßige und problematische Internetverbindungen, mangelnde Computerkenntnisse mehrerer Akteure, die zu den Websites beitragen sollen, die Interaktion mit der nationalen Kontaktstelle und anderen Akteuren, die nicht gut institutionalisiert sind, sowie mangelnde Eigenverantwortung der Regierung aufgrund fehlender Haushaltszuweisungen.

Förderfähige Aktivitäten

Diese Aufforderung zur Einreichung von Projektvorschlägen zielt nicht darauf ab, alle von den CHM-Kontaktstellen identifizierten Einschränkungen zu beseitigen. Der Schwerpunkt dieser Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen liegt in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit:

1. Süd-Süd-Zusammenarbeit zur Unterstützung der nationalen CHMs der Partnerländer bei der Entwicklung der Website.
2. Aktualisierung einer nationalen CHM-Strategie auf der Grundlage des aktualisierten NBSAP
3. Entwicklung einer nationalen CHM-Strategie, falls diese nicht existiert
4. Eine Kombination der folgenden Elemente:

• Datenerhebung und -erfassung (Data Mining)
• Unterstützung bei der Digitalisierung wichtiger Dokumente oder Daten
• Einrichtung spezieller Themenbereiche, die auf den priorisierten Zielen Ihres aktuellen NBSAP basieren.
• Übersetzung in die Landessprache (n)

5. Organisation von Sitzungen der CHM-Lenkungsausschüsse (Nur wenn eine nationale CHM-Strategie existiert oder wenn der CHM und der Ausschuss in der nationalen Biodiversitätsstrategie erwähnt werden, kann für maximal 2 Jahre finanziert werden)

Aktivitäten, die nicht förderfähig sind:

• Schulung durch die belgischen Tutoren (z. B. kontinuierliche Fortbildung auf nationaler Ebene oder Ausbildung neuer nationaler Mitarbeiter)
• Workshops, wenn ihre Ziele nicht in direktem Zusammenhang mit der Verbesserung der CHM-Website stehen
• Veröffentlichung und Druck von anderen Dokumenten als CHM-Broschüren und Flyern.

Ergebnisse des Projekts

Die zu erbringenden Leistungen sind:

• Ein Projekt, das gemäß den Vertragsbedingungen durchgeführt wird
• Durchgeführtes Projekt und erläuternder Bericht, einschließlich Indikatoren, wie von CeBIOS angefordert
• Finanzbericht nach der von CeBIOS bereitgestellten Vorlage (Excel)
• CHM aktuell, funktionsfähig und vom Land offiziell anerkannt

Teilnahmeberechtigte Länder und Partner

Teilnahmeberechtigt sind:

• Nationale CHM-Kontaktstellen der Partnerländer Belgiens: Benin, Burkina Faso, Burundi, Côte d'Ivoire, DR Kongo, Ghana, Guinea, Guinea-Bissau, Kenia, Liberia, Mali, Marokko, Niger, Palästina-Staat, Tansania, Togo, Uganda.
• Länder im Rahmen der Süd-Süd-Zusammenarbeit mit einem der oben genannten Länder als Projektträger: Algerien, Zentralafrikanische Republik, Komoren, Gabun, Jordanien, Madagaskar, Malawi oder andere Länder in Ihrer Subregion über die TSC-Zentren

Dauer des Projekts

Im Rahmen dieser Aufforderung können Projekte für maximal 7 Monate unterstützt werden (Ende der Projektaktivitäten am 30. November 2025).

Art der Unterstützung

RBINS finanziert die ausgewählten Projekte bis zu 90% ihrer geschätzten Kosten. Die verbleibenden 10% müssen vom lokalen Partner kofinanziert werden.

Der vom belgischen CHM NFP finanzierte Höchstbetrag beträgt 8.000 Euro pro Projekt.

Die Projekte:

Die Finanzierung wird wie folgt aufgeteilt:

90% des beantragten Budgets zu Beginn des Projekts und 10% nach Projektende. Diese letzte Zahlung erfolgt erst nach Erhalt der Kostenbelege (gescannte Belege und Belege). Der Finanzbericht muss spätestens am 15. Dezember 2025 eingereicht werden. Bei Überschreitung des vorgesehenen Budgets werden die zusätzlichen Kosten nicht erstattet.

Geschätzte Anzahl der Projekte

Bis zu 10 Projekte werden finanziert. Diese Anzahl hängt von der Art, Größe und Qualität der vorgeschlagenen Projekte ab.

Projektträger und Partner

Offizieller Projektträger ist in Absprache mit der Aufsichtsbehörde der nationale CHM-Kontaktpunkt des Antragstellerlandes. Ein Genehmigungsschreiben der Aufsichtsbehörde muss den Antragsunterlagen beigefügt werden.

Im Rahmen dieses Aufrufs kommt eine Süd-Süd-Zusammenarbeit in Frage, es sollte jedoch klar sein, welche Aktivitäten in welchem Land durchgeführt werden. Der Projektträger sollte aus einem der oben genannten förderfähigen Länder stammen.

Eine Zusammenarbeit oder Vergabe von Unteraufträgen mit einem lokalen Partner ist möglich. In diesem Fall muss eine solche Zusammenarbeit oder Vergabe von Unteraufträgen im Antrag deutlich angegeben werden.

Vorbereitung eines Vorschlags und Anweisungen zur Einreichung

Projekte müssen bis zum 17. Februar 2025 bei RBINS eingereicht werden, indem Sie das Online-Formular (https://shorturl.at/KgcwI) ausfüllen, das auch im Word-Format verfügbar ist, UND indem Sie eine separate E-Mail an cbd-chm@naturalsciences.be senden, die das oben genannte Genehmigungsschreiben und zwei Excel-Dateien enthält:

• Budget
• Zeitplan der Aktivitäten.

Um den Haushaltsplan zu erstellen, müssen Sie das Budgetmodell (Budgetvorlage) verwenden und das Vademecum sorgfältig lesen. Das Budget sollte im Vorschlag erklärt werden, aber auch als separate Excel-Datei gesendet werden.

Berichterstattung

Ein Tätigkeitsbericht und ein Finanzbericht müssen am Ende des Projekts bei RBINS eingereicht werden.

Um den Anforderungen der belgischen Entwicklungszusammenarbeit gemäß den Richtlinien des Vademecums zu entsprechen, werden Scans aller Originalbelege und eine Begründung der Ausgaben verlangt. Ausgaben, die nicht gerechtfertigt werden können, werden nicht berücksichtigt und müssen vom Partner getragen werden. Alle ursprünglichen Kostenbegründungen müssen vom Partner für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt werden, falls CeBIOS oder DGD sie für ein Audit benötigen.

Sie müssen über die Indikatoren von CeBIOS berichten, die Sie hier finden.

Die Kosten für den Versand dieser Berichte, der Belege und/oder der ursprünglichen Kostenbelege für den Fall einer Prüfung müssen im Voraus im Haushaltsplan vorgesehen werden.

Die Frist für die Berichterstattung über die Projekte ist der 31. Dezember 2025.

Finanzberichte müssen unter Verwendung der Vorlage für Finanzberichte eingereicht werden.

Vorläufige Termine für die Prüfung der Vorschläge und für die Durchführung der Projekte

Die Projekte

20. Januar 2025	Verbreitung der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen über die belgische CHM-Website
17. Februar 2025	Frist für die Einreichung von Vorschlägen
24. Februar 2025	Erfolgreiche Projektbegünstigte werden kontaktiert
15. März bis 30. November 2025	Umsetzung des Projekts
31. Dezember 2025	Aktivitäten und Finanzberichte sind erforderlich

 

Kontakte

Die folgenden Personen werden mit Unterstützung von Experten (DGD und andere) für die Bewertung und Weiterverfolgung der Projekte zuständig sein:

• Han de Koeijer, Belgischer nationaler Ansprechpartner für das CHM
• Pierre Huybrechts, Belgischer Nationaler Ansprechpartner für den GTI und verantwortlich für CEPA, CeBIOS
• Frederic Vogel, Beauftragter für Wissensmanagement bei der CBD

Damit jede dieser Personen jederzeit über den Status des Antrags informiert ist, wird gebeten, nur die generische E-Mail-Adresse cbd-chm@naturalsciences.be zu verwenden. Wenn Sie keine Bestätigungs-E-Mail erhalten haben, dass Ihr Projekt eingegangen ist, können Sie sich direkt an Han de Koeijer wenden.

Physische Adresse

Königliches Belgisches Institut für Naturwissenschaften
Rue Vautier 29
1000 Brüssel
Belgien
E-Mail: cbd-chm@naturalsciences.be