Technischer Kontext und Bedürfnisse von CHMs im Süden

Die digitale Welt hat sich seit den Anfängen der belgischen CHM-Partnerschaft erheblich weiterentwickelt. Online-Tools sind unterschiedlich, ebenso wie die soziale Nutzung des Internets. Überall auf der Welt müssen sich die Kontaktstellen an diese Veränderungen anpassen, um die Vorteile neuer Technologien für ihre CHM-Arbeit optimal nutzen zu können.

Seit 1999 unterstützt das belgische CHM seine Partner bei der Entwicklung ihres CHM. Von 2006 bis 2018 konzentrierten sich die CHM-Kurse auf das „CHM Portal Toolkit“ (PTK) der Europäischen Kommission.

Ab 2019 werden sich die CHM-Kurse auf das neue Content-Management-Tool „Bioland“ konzentrieren. Dieses Tool wurde vom CBD-Sekretariat entwickelt. Es ist einfach zu bedienen und frei verfügbar. Es ermöglicht die Integration von Daten aus der CBD und ihren Protokollen sowie von anderen Datenanbietern, die für nationale CHMs relevant sind, z. B. GBIF. Über ein Webinterface können mehrere Nutzer gleichzeitig zum Inhalt der Seite beitragen.

Förderfähige Aktivitäten

Mit dieser Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen sollen nicht alle von den CHM-Kontaktstellen identifizierten Einschränkungen behoben werden. Ihr Hauptziel ist die Übertragung von Daten von einem CHM-Standort, der im Rahmen des PTK entwickelt wurde, zu einem CHM-Bioland-Standort.

Die folgenden Aktivitäten sind möglich:

• Übertragung von Daten von der PTK-Website nach Bioland:
  • Organisation eines Treffens zur Auswahl der vorrangigen Daten, die übertragen werden sollen
  • Stellen Sie Studenten für maximal drei Monate ein, um den Transfer durchzuführen
  • Abrechnung der Internetverbindung
• Unterstützung bei der Digitalisierung wichtiger Dokumente oder Daten;

Was wird nicht finanziert:

• Schulung durch belgische Tutoren (z. B. Weiterbildung auf nationaler Ebene oder Schulung neuer Mitarbeiter);
• Workshops, sofern ihre Ziele nicht in direktem Zusammenhang mit der Verbesserung der CHM-Website stehen;
• Veröffentlichung und Druck von anderen schriftlichen Materialien als Broschüren und Broschüren, die für das CHM werben.

Zu erbringende Leistungen

Am Ende der Projekte werden folgende Ergebnisse erwartet:

• Ein Projekt, das gemäß den Vertragsbedingungen durchgeführt wird
• Ein vollständiger narrativer Bericht (freies Format)
• Ein Finanzbericht unter Verwendung der von CEBIOS bereitgestellten Vorlage (Excel)
• Eine aktualisierte CHM-Website, die funktionaler ist und von den Behörden des Landes offiziell anerkannt wurde (falls dies vor dem Projekt nicht der Fall war).

Teilnahmeberechtigte Länder und Partner

Teilnahmeberechtigt sind:

die nationalen Anlaufstellen der Informationsaustauschzentren (CHM) der französischsprachigen Partnerländer Belgiens: Benin, Burkina Faso, Burundi, Elfenbeinküste, Guinea, Guinea-Bissau, Marokko, Niger, Marokko, Niger, Marokko, Niger, Marokko, Niger, Marokko, Niger, Togo, Marokko, Niger, Niger, Niger, französischsprachige Partnerländer Belgiens in französischsprachigen Partnerländern Belgiens: Benin, Burkina Faso Kina-Faso, Burundi, Burundi, Elfenbeinküste, Guinea, Guinea-Bissau, Marokko, Marokko, Niger, Marokko, Niger

Wichtig: Partner, die ihre Berichte und/oder Belege für ihre Projekte aus dem CHM-Verstärkungsaufruf 2019 oder früher nicht rechtzeitig eingereicht haben, kommen für diesen Aufruf zur Digitalisierung 2020 nicht in Frage (da das vorherige Projektbudget aus dem CeBIOS-Budget 2020 gestrichen wurde).

Art der Unterstützung

Für diesen Aufruf ist es möglich, Projekte mit einer Laufzeit von maximal 3 Monaten einzureichen (Projektende am 31. März 2021).

Die IRSNB finanziert die ausgewählten Projekte zu 80% ihrer geschätzten Kosten. Die restlichen 20% müssen vom Partner bereitgestellt werden.

Der vom belgischen NFP zugewiesene Höchstbetrag beträgt 2.000 Euro für ein dreimonatiges Projekt.

Projekte

80% des beantragten Budgets werden zu Beginn des Projekts und die restlichen 20% am Ende des Projekts ausgezahlt. Die zweite Rate wird erst nach Erhalt der gescannten Berichte und Belege gezahlt. Erzähl- und Finanzberichte müssen bis spätestens 1. Mai 2021 eingereicht werden. Jede Überschreitung des ursprünglichen Budgets wird nicht akzeptiert, sodass keine Erstattung möglich ist, die über das ursprünglich bewilligte Budget hinausgeht.

 

Geschätzte Anzahl der unterstützten Projekte

5 bis 8 Projekte können finanziert werden. Diese Anzahl hängt von der Größe und Qualität aller eingereichten Projekte ab.

Projektträger und Partner

Offizieller Projektträger ist die nationale Kontaktstelle des Informationsaustauschzentrums in Absprache mit der Aufsichtsbehörde. Ein Genehmigungsschreiben der Aufsichtsbehörde muss der Akte beigefügt werden.

Im Rahmen dieser Aufforderung kommt eine Süd-Süd-Zusammenarbeit in Frage, sofern klar ist, welche Aktivitäten in welchem Land durchgeführt werden.

Eine Zusammenarbeit oder Vergabe von Unteraufträgen mit einem anderen lokalen Partner ist möglich. In diesem Fall muss diese Zusammenarbeit oder Vergabe von Unteraufträgen in den Ausschreibungsunterlagen deutlich angegeben werden.

Vorbereitung eines Antrags und Einreichung von Anweisungen

<at>Projekte müssen bis spätestens 15. Dezember 2020 an die IRSNB unter der E-Mail-Adresse cbd-chm naturalsciences.be gesendet werden.

Alternativ und nur, wenn die E-Mail nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann ein Brief an die am Ende des Dokuments angegebene Postanschrift gesendet werden.

Projekte müssen mit der verfügbaren Vorlage eingereicht werden.

Für die Erstellung des Budgets ist es unerlässlich, die Budgetvorlage zu verwenden und das Vademecum sorgfältig zu lesen. Sie müssen das Budget im Vorschlag (Textformat) einreichen und es auch in einer separaten Excel-Datei senden.

Berichterstattung

Am Ende der dreimonatigen Projekte müssen ein Tätigkeitsbericht (= Erzählung) und ein Finanzbericht an die IRSNB geschickt werden.

Am Ende des Projekts müssen dem IRSNB qualitativ hochwertige Scans aller Ausgabenbelege gemäß den offiziellen Anweisungen der belgischen Entwicklungszusammenarbeit und gemäß den im CeBIOS-Vademecum festgelegten Kriterien per E-Mail zugesandt werden. Alle Ausgaben, die nicht durch einen förderfähigen Teil gerechtfertigt sind, gehen zu Lasten des Partners. Die Originalbelege müssen vom Partner für den Fall einer Prüfung durch CeBIOS oder die DGD für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt werden.

Die Kosten für die Zusendung von Berichten (erläuternd und finanziell), für das im Rahmen des Projekts erstellte Material und möglicherweise für die Originalbelege im Falle einer Prüfung durch das Luftfahrtunternehmen müssen im Voraus in das Projektbudget aufgenommen werden.

Frist für die Berichterstattung über das Projekt ist der 1. Mai 2021.

Finanzberichte sollten unter Verwendung der von CEBIOS bereitgestellten Standard-Excel-Datei eingereicht werden.

Vorläufige Termine für die Prüfung von Vorschlägen und die Durchführung von Projekten

Projekte

27. November 2020	Verteilung der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen über die Website des Belgischen Informationsaustauschzentrums
15. Dezember 2020	Frist für die Einreichung von Projekten
18. Dezember 2020	Die Begünstigten der ausgewählten Projekte werden kontaktiert
12. Dezember 2020 - 31. März 2021	Abschluss von 3-monatigen Projekten
1. Mai 2021	Tätigkeitsberichte und Finanzberichte werden eingereicht

 

Kontakte

Die folgenden Personen werden mit Unterstützung von Experten (DGD und andere) für die Bewertung und Überwachung der Projekte verantwortlich sein:

• Han DE KOEIJER, CHM-Kontaktstelle für Belgien
• Jolien VENNEMAN, Assistent der CHM-Kontaktstelle für Belgien

<at>Damit jede dieser Personen jederzeit über den Fortgang eines Falls informiert wird, wird gebeten, nur die generische E-Mail-Adresse cbd-chm naturalsciences.be zu verwenden. Wenn Sie innerhalb von drei Tagen nach dem Versand keine E-Mail mit der Bestätigung des Eingangs Ihres Projekts erhalten haben, können Sie sich direkt an Han de Koeijer wenden.

<at>Königliches Belgisches Institut für Naturwissenschaften
Rue Vautier 29
1000 Brüssel
Belgien
E-Mail: cbd-chm naturalsciences.be