Technische context en behoeften van CHM's in het zuiden

De digitale wereld is aanzienlijk geëvolueerd sinds het begin van het Belgische CHM-partnerschap. Online tools zijn anders, net als het sociale gebruik van het internet. Over de hele wereld moeten contactpunten zich aanpassen aan deze veranderingen om optimaal te kunnen profiteren van de voordelen van opkomende technologieën voor hun CHM-werk.

Sinds 1999 ondersteunt het Belgische CHM zijn partners bij de ontwikkeling van hun CHM. Van 2006 tot 2018 waren de CHM-cursussen gericht op de 'CHM Portal Toolkit' (PTK) van de Europese Commissie.

Vanaf 2019 zullen de CHM-cursussen zich richten op de nieuwe tool voor inhoudsbeheer genaamd 'Bioland'. Deze tool is ontwikkeld door het CBD-secretariaat. Het is gemakkelijk te gebruiken en gratis beschikbaar. Het maakt de integratie mogelijk van gegevens van het CBD en zijn protocollen en van andere gegevensleveranciers die relevant zijn voor nationale CHM's, zoals GBIF. Meerdere gebruikers kunnen via een webinterface tegelijkertijd bijdragen aan de inhoud van de site.

In aanmerking komende activiteiten

Deze oproep tot het indienen van voorstellen is niet bedoeld om alle beperkingen aan te pakken die door de CHM-contactpunten zijn vastgesteld. Het belangrijkste doel is de overdracht van gegevens van een CHM-site die is ontwikkeld in het kader van de PTK naar een CHM Bioland-site.

De volgende activiteiten zijn mogelijk:

• Overdracht van gegevens van de PTK-site naar Bioland:
  • Organisatie van een vergadering om prioritaire gegevens te selecteren die moeten worden overgedragen
  • Huur studenten in voor maximaal drie maanden om de overstap te maken
  • Facturering van de internetverbinding
• Hulp bij het digitaliseren van belangrijke documenten of gegevens;

Wat wordt niet gefinancierd:

• opleiding door Belgische docenten (zoals permanente educatie op nationaal niveau of de opleiding van nieuwe werknemers);
• workshops, als hun doelstellingen niet rechtstreeks verband houden met de verbetering van de CHM-website;
• publicatie en druk van geschreven materiaal, met uitzondering van pamfletten en brochures ter promotie van het CHM.

Te leveren producten

De resultaten die aan het einde van de projecten worden verwacht, zijn:

• Een project uitgevoerd volgens de voorwaarden van het contract
• Een volledig verhalend rapport (gratis formaat)
• Een financieel verslag met behulp van het sjabloon van CEBIOS (Excel)
• Een bijgewerkte CHM-website, functioneler en officieel erkend door de autoriteiten van het land (als dit niet het geval was vóór het project).

In aanmerking komende landen en partners

In aanmerking komen:

de nationale contactpunten van de informatie-uitwisselingscentra (CHM) van de Franstalige partnerlanden van België: Benin, Burkina Faso, Burundi, Ivoorkust, Guinee, Guinee-Bissau, Marokko, Niger, Marokko, Niger, Marokko, Niger, Marokko, Niger, Niger, Niger, Franstalige partnerlanden van België in Franstalige partnerlanden van België: Benin, Burundi Kina Faso, Burundi, Ivoorkust, Guinee, Guinee-Bissau, Marokko, Marokko, Niger, Marokko, Niger

Belangrijk: partners die niet op tijd verslagen en/of ondersteunende documenten hebben ingediend voor hun projecten uit de CHM-versterkingsoproep van 2019 of eerder, komen niet in aanmerking voor deze digitaliseringsoproep voor 2020 (aangezien het vorige projectbudget is ingetrokken uit het CeBIOS-budget voor 2020).

Soort ondersteuning

Voor deze oproep is het mogelijk om projecten in te dienen van maximaal 3 maanden (einde van projecten op 31 maart 2021).

De IRSNB zal de geselecteerde projecten financieren tegen 80% van de geschatte kosten. De resterende 20% moet door de partner worden verstrekt.

Het maximale bedrag dat door het Belgische NFP wordt toegewezen, bedraagt 2.000 euro voor een project van 3 maanden.

Projecten

80% van het gevraagde budget wordt betaald aan het begin van het project en de resterende 20% aan het einde van het project. De tweede termijn wordt pas betaald na ontvangst van de gescande rapporten en ondersteunende documenten. Narratieve en financiële verslagen moeten uiterlijk op 1 mei 2021 worden verzonden. Overschrijding van het oorspronkelijke budget wordt niet geaccepteerd, zodat een terugbetaling boven het oorspronkelijk toegekende budget niet mogelijk is.

 

Geschat aantal ondersteunde projecten

Er kunnen 5 tot 8 projecten worden gefinancierd. Dit aantal is afhankelijk van de omvang en kwaliteit van alle ingediende projecten.

Projectpromotor en partners

De officiële promotor van het project is het nationale contactpunt van het Information Exchange Center, in overleg en overleg met de toezichthoudende autoriteit. Een goedkeuringsbrief van de toezichthoudende autoriteit moet bij het dossier worden gevoegd.

Zuid-Zuidsamenwerking komt in aanmerking voor deze oproep, zolang duidelijk is welke activiteiten in welk land zullen worden uitgevoerd.

Samenwerking of onderaanneming met een andere lokale partner is mogelijk. In dat geval moet deze samenwerking of onderaanneming duidelijk worden vermeld in het aanbestedingsdossier.

Een aanvraag voorbereiden en instructies indienen

<at>Projecten moeten uiterlijk op 15 december 2020 naar de IRSNB worden gestuurd op het e-mailadres cbd-chm naturalsciences.be.

Als alternatief, en alleen als de e-mail niet goed werkt, kan een brief worden gestuurd naar het postadres dat aan het einde van het document is vermeld.

Projecten moeten worden ingediend met behulp van het beschikbare sjabloon.

Voor het opstellen van de begroting is het verplicht om het budgetsjabloon te gebruiken en het vademecum aandachtig te lezen. U dient het budget in het voorstel in te dienen (tekstformaat) en dit ook in een apart Excel-bestand op te sturen.

Rapportage

Aan het einde van de drie maanden durende projecten moeten een activiteitenverslag (= narratief) en een financieel verslag naar de IRSNB worden gestuurd.

Aan het einde van het project moeten scans van goede kwaliteit van alle bewijsstukken voor uitgaven per e-mail naar de IRSNB worden gestuurd, in overeenstemming met de officiële instructies van de Belgische Ontwikkelingssamenwerking en in overeenstemming met de criteria die zijn vastgelegd in het CeBIOS Vademecum. Alle kosten die niet worden gerechtvaardigd door een in aanmerking komend deel, zijn voor rekening van de partner. De originele bewijsstukken moeten door de partner gedurende een periode van 10 jaar worden bewaard in geval van een audit door CeBIOS of de DGD.

De kosten voor het verzenden van rapporten (verhalend en financieel), materiaal dat is geproduceerd als onderdeel van het project en eventueel originele ondersteunende documenten in geval van een audit door de vervoerder, moeten vooraf in het projectbudget worden opgenomen.

De deadline voor projectrapportage is 1 mei 2021.

Financiële verslagen moeten worden ingediend met behulp van het standaard Excel-bestand dat door CEBIOS wordt verstrekt.

Indicatieve data voor de behandeling van voorstellen en de uitvoering van projecten

Projecten

27 november 2020	Verspreiding van de oproep tot het indienen van voorstellen via de website van het Belgisch Centrum voor Informatie-uitwisseling
15 december 2020	Deadline voor het indienen van projecten
18 december 2020	Er wordt contact opgenomen met de begunstigden van de geselecteerde projecten
12 december 2020 - 31 maart 2021	Afronding van projecten van 3 maanden
1 mei 2021	Activiteitenverslagen en financiële verslagen worden ingediend

 

Contacten

De volgende personen zullen verantwoordelijk zijn voor de evaluatie en monitoring van projecten, met de steun van deskundigen (DGD en anderen):

• Han DE KOEIJER, CHM-contactpunt voor België
• Jolien VENNEMAN, assistent van het CHM-contactpunt voor België

<at>Om elk van deze personen te allen tijde op de hoogte te houden van de voortgang van een zaak, wordt gevraagd enkel het generieke e-mailadres cbd-chm naturalsciences.be te gebruiken. Als je binnen drie dagen na verzending geen e-mail hebt ontvangen waarin de ontvangst van je project wordt bevestigd, kun je rechtstreeks contact opnemen met Han de Koeijer.

<at>Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen
Rue Vautier 29
1000 Brussel
België
E-mail: cbd-chm naturalsciences.be