Einführung

Politischer Kontext und Ziele

Auf der COP12 des Übereinkommens über die biologische Vielfalt (CBD) wurden die Vertragsparteien im Beschluss XII/2, Ziffer 15-17, aufgefordert, ihre nationalen Clearing-House-Mechanismen (CHM) weiterzuentwickeln und die Vertragsparteien, die Entwicklungsländer sind, durch andere Parteien zu unterstützen. Dies wurde in Absatz 3 des Beschlusses XIV/25 erneut bekräftigt. Diese Entscheidungen dienen dem AICHI-Ziel 19 (Bis 2020 werden Wissen, wissenschaftliche Grundlagen und Technologien im Zusammenhang mit der biologischen Vielfalt, ihren Werten, ihrer Funktionsweise, ihrem Status und ihren Tendenzen sowie den Folgen ihres Verlusts verbessert, umfassend geteilt, weitergegeben und angewendet). Darüber hinaus trägt die Entwicklung der CHMs auch zur Erreichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) bei.

Um das CeBIOS-Arbeitsprogramm für 2019-2023 sowie den COP-Beschluss XIV/25 umzusetzen, hat die belgische CHM-Partnerschaft im Rahmen des CeBIOS-Programms des Königlichen Belgischen Instituts für Naturwissenschaften (RBINS), finanziert von der Belgischen Entwicklungszusammenarbeit (DGD), beschlossen, eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen zu veröffentlichen, um ihre Partnerländer beim Ausbau ihrer nationalen CHM-Netzwerke zu unterstützen. Eines der Ziele der Initiative ist die Entwicklung von Websites:

• offiziell von den nationalen Behörden gebilligt
• sowohl vom Format als auch vom Inhalt her funktionsfähig
• mit den relevanten Informationen und Daten aktualisiert
• die umfassende Informationen und nationale Dokumente enthalten
• das die Weiterverfolgung der Umsetzung der nationalen Strategien und Aktionspläne für die biologische Sicherheit (NBSAPs) fördert
• die Links zu anderen relevanten Websites auf nationaler und internationaler Ebene herstellen.

Technischer Hintergrund und Bedürfnisse des South-CHMS

Die digitale Welt hat sich seit den Anfängen der belgischen CHM-Partnerschaft erheblich weiterentwickelt. Webbasierte Tools sind unterschiedlich, ebenso wie die Nutzung des Internets durch die Gesellschaft. Anlaufstellen auf der ganzen Welt haben sich an diese Veränderungen angepasst, um die neuen Technologien für ihre Arbeit am CHM bestmöglich zu nutzen.

Seit 1999 fördert die belgische CHM-Partnerschaft nationale CHMs in Entwicklungsländern. Von 2006 bis 2018 wurden Partner-CHMs in der Verwendung des CHM Portal Toolkit (PTK) geschult. Ab 2019 werden CHM-Schulungen das neue CMS-Tool „Bioland“ verwenden. Dieses einfach zu bedienende und frei zugängliche Tool wurde vom CBD-Sekretariat entwickelt. Es ermöglicht die Integration von Daten aus der CBD und ihren Protokollen sowie von anderen relevanten Datenanbietern für nationale CHMs. Verschiedene Benutzer können über eine Weboberfläche zum Inhalt der Website beitragen (die einzige Voraussetzung ist ein Login und ein Passwort).

Im Rahmen mehrerer Treffen mit ihren Partnern im Laufe der Zeit (2007 in Brüssel, 2012 in Cotonou, 2013 in Marrakesch) ermittelten die CHM-Partner ihre Einschränkungen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben auf nationaler Ebene. Diese Treffen ermöglichten es den CHM-Partnern, bewährte Verfahren zur Überwindung dieser Einschränkungen auszutauschen. Die wichtigsten festgestellten Einschränkungen sind: unzureichende Zeit für die Verwaltung der Websites, unregelmäßige und problematische Internetverbindungen, mangelnde Computerkenntnisse mehrerer Akteure, die zu den Websites beitragen sollen, die Interaktion mit der nationalen Kontaktstelle und anderen Interessenträgern, die nicht gut institutionalisiert sind, sowie mangelnde Eigenverantwortung der Regierung aufgrund fehlender Haushaltszuweisungen.

Förderfähige Aktivitäten

Diese Aufforderung zur Einreichung von Projektvorschlägen zielt nicht darauf ab, alle von den CHM-Kontaktstellen identifizierten Einschränkungen zu beseitigen. Der Schwerpunkt dieser Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen liegt auf der Entwicklung eines speziellen Abschnitts zur Umsetzung des nationalen Strategie- und Aktionsplans zur biologischen Vielfalt, der Förderung des Informationsaustauschs durch andere Akteure und/oder der Verbesserung des Inhalts der Website.

Beispielsweise sind die folgenden Aktivitäten möglich:

• Datenerhebung und -erfassung (Data Mining)
• Unterstützung bei der Digitalisierung wichtiger Dokumente oder Daten
• Einrichtung spezieller thematischer Abschnitte, z. B. eines Abschnitts für Kinder, eines Abschnitts über ABS und das Nagoya-Protokoll, eines Abschnitts über Wasser oder Abfall, eines Abschnitts über Ökotourismus usw.
• Übersetzung in die Landessprache (n)
• Entwicklung eines Kommunikationsplans und einer Strategie für das CHM
• Organisation von Sitzungen der CHM-Lenkungsausschüsse (Nur wenn eine nationale CHM-Strategie existiert oder wenn der CHM und der Ausschuss in der nationalen Biodiversitätsstrategie erwähnt werden, kann für maximal 2 Jahre finanziert werden)
• Kontaktaufnahme mit politischen Entscheidungsträgern und anderen Interessenträgern (zum Thema technische und wissenschaftliche Zusammenarbeit und zur CHM-Website)
• Süd-Süd-Zusammenarbeit zur Förderung der nationalen CHMs der Partnerländer
• Fortbildung durch den nationalen CHM-Webmanager (Nur für Länder, in denen seit 2015 nationale Schulungsworkshops von den belgischen Tutoren abgehalten werden).

Aktivitäten, die nicht förderfähig sind:

• Schulung durch die belgischen Tutoren (z. B. kontinuierliche Fortbildung auf nationaler Ebene oder Ausbildung neuer nationaler Mitarbeiter)
• Workshops, wenn ihre Ziele nicht in direktem Zusammenhang mit der Verbesserung der CHM-Website stehen
• Veröffentlichung und Druck von anderen Dokumenten als CHM-Broschüren und Flyern.

Ergebnisse des Projekts

Die zu erbringenden Leistungen sind:

• Ein Projekt, das gemäß den Vertragsbedingungen durchgeführt wird
• Durchgeführtes Projekt und erläuternder Bericht, einschließlich Indikatoren, wie von CeBIOS angefordert
• Finanzbericht nach der von CeBIOS bereitgestellten Vorlage (Excel)
• CHM aktuell, funktionsfähig und vom Land offiziell anerkannt

Teilnahmeberechtigte Länder und Partner

Teilnahmeberechtigt sind:

• Nationale CHM-Kontaktstellen der Partnerländer Belgiens: Benin, Burkina Faso, Burundi, Côte d'Ivoire, DR Kongo, Ghana, Guinea, Guinea-Bissau, Kenia, Liberia, Mali, Marokko, Niger, Ruanda, Tansania, Togo, Uganda.

Wichtiger Hinweis: Partner, die 2019 keine Berichte und/oder Belege für ihre Projekte im Jahr 2019 eingereicht haben, kommen für diese Aufforderung nicht in Frage (da das Budget 2019 für diese Projekte aus dem Budget 2020 gestrichen wird).

Dauer des Projekts

Für diesen Aufruf können Projekte für maximal 8 Monate unterstützt werden (Projektende 15. Dezember 2020).

Art der Unterstützung

RBINS finanziert die ausgewählten Projekte bis zu 80% ihrer geschätzten Kosten. Die verbleibenden 20% müssen vom lokalen Partner kofinanziert werden.

Der vom belgischen CHM NFP finanzierte Höchstbetrag beträgt 8.000 Euro pro Projekt.

Die Projekte:

Die Finanzierung wird wie folgt aufgeteilt:

80% des beantragten Budgets zu Beginn des Projekts und 20% nach Projektende. Diese letzte Zahlung erfolgt erst nach Erhalt der Kostenbelege (gescannte Belege und Belege). Der Finanzbericht muss spätestens am 1. Januar 2021 eingereicht werden. Bei Überschreitung des vorgesehenen Budgets werden die zusätzlichen Kosten nicht erstattet.

Geschätzte Anzahl der Projekte

Es werden 5 bis 8 Projekte finanziert. Diese Anzahl hängt von der Art, Größe und Qualität der vorgeschlagenen Projekte ab.

Projektträger und Partner

Offizieller Projektträger ist in Absprache mit der Aufsichtsbehörde der nationale CHM-Kontaktpunkt des Antragstellers. Ein Genehmigungsschreiben der Aufsichtsbehörde muss den Antragsunterlagen beigefügt werden.

Im Rahmen dieser Aufforderung kommt eine Süd-Süd-Zusammenarbeit in Frage, es sollte jedoch klar sein, welche Aktivitäten in welchem Land durchgeführt werden. Der Projektträger sollte aus einem der oben genannten förderfähigen Länder stammen.

Eine Zusammenarbeit oder Vergabe von Unteraufträgen mit einem lokalen Partner ist möglich. In diesem Fall muss eine solche Zusammenarbeit oder Vergabe von Unteraufträgen im Antrag deutlich angegeben werden.

Vorbereitung eines Vorschlags und Anweisungen zur Einreichung

<at>Projekte müssen bis spätestens 25. April 2020 unter der elektronischen Adresse cbd-chm naturalsciences.be bei RBINS eingereicht werden.

Projekte müssen mit der folgenden Vorlage eingereicht werden.

Um das Budget zu erstellen, müssen Sie das Budgetmodell (Budgetvorlage) verwenden und das Vademecum sorgfältig lesen. Das Budget sollte im Vorschlag enthalten sein, aber auch als separate Excel-Datei gesendet werden.

Berichterstattung

Ein Tätigkeitsbericht und ein Finanzbericht müssen am Ende des Projekts bei RBINS eingereicht werden.

Um den Anforderungen der belgischen Entwicklungszusammenarbeit gemäß den Richtlinien des Vademecums zu entsprechen, werden Scans aller Originalbelege und eine Begründung der Ausgaben verlangt. Ausgaben, die nicht gerechtfertigt werden können, werden nicht berücksichtigt und müssen vom Partner getragen werden. Alle ursprünglichen Kostenbegründungen müssen vom Partner für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt werden, falls CeBIOS oder DGD sie für ein Audit benötigen.

Die Kosten für den Versand dieser Berichte, der Belege und/oder der ursprünglichen Kostenbelege für den Fall einer Prüfung müssen im Voraus im Haushaltsplan vorgesehen werden.

Die Frist für die Berichterstattung über die Projekte ist der 1. Januar 2021.

Finanzberichte müssen unter Verwendung der Vorlage für Finanzberichte eingereicht werden.

Vorläufige Termine für die Prüfung der Vorschläge und für die Durchführung der Projekte

Die Projekte

23. März 2020	Verbreitung der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen über die belgische CHM-Website
25. April 2020	Frist für die Einreichung von Vorschlägen
8. Mai 2020	Erfolgreiche Projektbegünstigte werden kontaktiert
12. Mai 2020 — 15. Dezember 2020	Umsetzung des Projekts
1. Januar 2021	Aktivitäten und Finanzberichte sind erforderlich

 

Kontakte

Die folgenden Personen werden mit Unterstützung von Experten (DGD und andere) für die Bewertung und Weiterverfolgung der Projekte zuständig sein:

• Han de Koeijer, Belgischer nationaler Ansprechpartner für das CHM
• Marie-Lucie Susini, Belgische nationale Kontaktstelle für den GTI und stellvertretende NFP CHM oder ihre Nachfolgerin
• Sandra Meehan, Assistentin im CBD

<at>Damit jede dieser Personen jederzeit über den Status des Antrags informiert wird, wird gebeten, nur die generische E-Mail cbd-chm naturalsciences.be zu verwenden. Wenn Sie keine Bestätigungs-E-Mail erhalten haben, dass Ihr Projekt eingegangen ist, können Sie sich direkt an Han de Koeijer wenden.

Physische Adresse

<at>Königliches Belgisches Institut für Naturwissenschaften
Rue Vautier 29
1000 Brüssel
Belgien
E-Mail: cbd-chm naturalsciences.be