Introductie

Beleidscontext en doelstellingen

Tijdens COP12 van het Verdrag inzake biologische diversiteit (CBD) werden in Besluit XII/2, paragraaf 15-17, de partijen opgeroepen om hun nationale clearinghouse-mechanismen (CHM's) en de bijstand van andere partijen aan partijen in ontwikkelingslanden verder te ontwikkelen. Dit is herhaald in Besluit XIV/25, lid 3. Deze beslissingen werken in de richting van AICHI-doelstelling 19 (tegen 2020 worden kennis, de wetenschappelijke basis en technologieën met betrekking tot biodiversiteit, de waarden, het functioneren, de status en trends, en de gevolgen van het verlies ervan, verbeterd, op grote schaal gedeeld, overgedragen en toegepast). Bovendien draagt de ontwikkeling van de CHM's ook bij aan het bereiken van de Sustainable Development Goals (SDG's).

Om het CeBIOS-werkprogramma voor 2019-2023 en COP-besluit XIV/25 uit te voeren, heeft het Belgische CHM-partnerschap binnen het CeBIOS-programma van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen (KBIN), gefinancierd door de Belgische Ontwikkelingssamenwerking (DGD), besloten een oproep tot het indienen van voorstellen te lanceren om zijn partnerlanden te ondersteunen bij het versterken van hun nationale CHM-netwerken. Een van de doelstellingen van het initiatief is het ontwikkelen van websites:

• officieel goedgekeurd door de nationale autoriteiten
• operationeel, zowel qua formaat als qua inhoud
• bijgewerkt met de relevante informatie en gegevens
• die uitgebreide informatie en nationale documenten bevatten
• dat de opvolging van de uitvoering van nationale bioveiligheidsstrategieën en -actieplannen (NBSAP's) bevordert
• die links maken naar andere relevante websites op nationaal en internationaal niveau.

Technische achtergrond en behoeften van de Zuid-CHMS

De digitale wereld is aanzienlijk geëvolueerd sinds de begindagen van het Belgische CHM-partnerschap. Webtools zijn anders, evenals het gebruik van internet door de samenleving. Focuspunten over de hele wereld hebben zich aan deze veranderingen aangepast om optimaal gebruik te maken van de opkomende technologieën voor hun werk aan de CHM.

Sinds 1999 promoot het Belgische CHM-partnerschap nationale CHM's in ontwikkelingslanden. Van 2006 tot 2018 werden partner-CHM's getraind in het gebruik van de CHM Portal Toolkit (PTK). Vanaf 2019 zullen CHM-trainingen de nieuwe CMS-tool 'Bioland' gebruiken. Deze gebruiksvriendelijke en open toegankelijke tool is ontwikkeld door het CBD-secretariaat. Het maakt de integratie mogelijk van gegevens uit het CBD en zijn protocollen en andere relevante gegevensleveranciers voor nationale CHM's. Verschillende gebruikers kunnen via een webinterface bijdragen aan de inhoud van de website (de enige vereiste is een login en wachtwoord).

Tijdens verschillende bijeenkomsten met haar partners in de loop van de tijd (2007 in Brussel, 2012 in Cotonou, 2013 in Marrakesh) hebben de CHM-partners hun beperkingen vastgesteld bij de uitvoering van hun taken op nationaal niveau. Deze bijeenkomsten hebben CHM-partners in staat gesteld beste praktijken uit te wisselen om deze beperkingen te overwinnen. De belangrijkste geïdentificeerde beperkingen zijn: onvoldoende tijd voor het beheer van de websites, onregelmatige en problematische internetverbindingen, gebrek aan computerexpertise van verschillende actoren die verondersteld worden bij te dragen aan de websites, interactie met het nationale contactpunt en andere belanghebbenden die niet goed geïnstitutionaliseerd zijn, evenals gebrek aan eigenaarschap door de overheid vanwege een gebrek aan begrotingstoewijzingen.

In aanmerking komende activiteiten

Deze oproep tot het indienen van projectvoorstellen is niet bedoeld om alle beperkingen aan te pakken die door de CHM-contactpunten zijn geïdentificeerd. De focus van deze oproep is: ontwikkeling van een speciale sectie over de uitvoering van het nationale strategisch en actieplan inzake biodiversiteit, bevordering van de uitwisseling van informatie door andere actoren en/of verbetering van de inhoud van de website.

Bij wijze van voorbeeld zijn de volgende activiteiten mogelijk:

• gegevensverzameling en -verwerving (datamining)
• hulp bij de digitalisering van belangrijke documenten of gegevens
• oprichting van speciale thematische afdelingen, zoals een afdeling voor kinderen, een afdeling over ABS en het Nagoya Protocol, een sectie over water of afval, een afdeling over ecotoerisme, enz.
• vertaling in lokale taal (talen)
• ontwikkeling van een communicatieplan en -strategie voor het CHM
• organisatie van vergaderingen van de stuurgroepen van de CHM (alleen als er een nationale CHM-strategie bestaat of als er melding wordt gemaakt van het CHM en het comité in de nationale biodiversiteitsstrategie, kan dit voor maximaal 2 jaar worden gefinancierd)
• contact opnemen met beleidsmakers en andere belanghebbenden (op het gebied van technische en wetenschappelijke samenwerking en de CHM-website)
• Zuid-Zuidsamenwerking ter bevordering van de nationale CHM's van partnerlanden
• vervolgopleiding gegeven door de nationale CHM-webmanager (alleen voor landen waar sinds 2015 nationale opleidingsworkshops worden gegeven door de Belgische docenten).

Activiteiten die niet in aanmerking komen:

• Opleiding door de Belgische docenten (zoals permanente opleiding op nationaal niveau of de opleiding van nieuwe nationale medewerkers)
• Workshops, als hun doelstellingen niet rechtstreeks verband houden met de verbetering van de CHM-website
• Publicatie en afdrukken van andere documenten dan CHM-brochures en -flyers.

Opbrengsten van het project

De te leveren producten zijn:

• Een project dat wordt uitgevoerd volgens de voorwaarden van het contract
• Project- en verhalend rapport geïmplementeerd, inclusief indicatoren zoals gevraagd door CeBIOS
• Financieel verslag volgens het door CeBIOS verstrekte sjabloon (Excel)
• CHM is up-to-date, functioneel en officieel erkend door het land

In aanmerking komende landen en partners

Komen in aanmerking:

• CHM Nationale contactpunten van partnerlanden van België: Benin, Burkina Faso, Burundi, Ivoorkust, D.R. Congo, Ghana, Guinee, Guinee-Bissau, Kenia, Liberia, Mali, Marokko, Niger, Rwanda, Tanzania, Togo, Oeganda.

Belangrijke mededeling: partners die niet tijdig verslagen en/of ondersteunende documenten hebben verstrekt voor hun projecten in 2019, komen niet in aanmerking voor deze oproep (aangezien de begroting voor 2019 van deze projecten uit de begroting voor 2020 wordt geschrapt).

Duur van het project

Voor deze oproep kunnen projecten maximaal 8 maanden worden ondersteund (einde project 15 december 2020).

Soort ondersteuning

Het KBIN financiert de geselecteerde projecten tot 80% van hun geschatte kosten. De resterende 20% moet worden medegefinancierd door de lokale partner.

Het maximale bedrag gefinancierd door het Belgische CHM NFP bedraagt 8.000 euro per project.

De projecten:

De financiering wordt als volgt verdeeld:

80% van het gevraagde budget aan het begin van het project en 20% na het einde van het project. Deze laatste betaling wordt alleen gedaan na ontvangst van de motivering van de kosten (gescande kwitanties en ondersteunende documenten). Het financieel verslag moet uiterlijk op 1 januari 2021 worden ingeleverd. Bij overschrijding van het voorziene budget worden de extra kosten niet terugbetaald.

Geschat aantal projecten

Er worden 5 tot 8 projecten gefinancierd. Dit aantal is afhankelijk van het type, de omvang en de kwaliteit van de voorgestelde projecten.

Projectpromotor en partners

De officiële projectpromotor is het nationale contactpunt van het CHM van het indienende land, in overleg met de toezichthoudende autoriteit. Een goedkeuringsbrief van de toezichthoudende autoriteit moet bij het aanvraagdossier worden gevoegd.

Zuid-Zuidsamenwerking komt in aanmerking voor deze oproep, maar het moet duidelijk zijn welke activiteiten in welk land zullen worden ondernomen. De promotor moet afkomstig zijn uit een van de hierboven genoemde in aanmerking komende landen.

Samenwerking of onderaanneming met een lokale partner is mogelijk. In dat geval moet een dergelijke samenwerking of onderaanneming duidelijk in de aanvraag worden vermeld.

Voorbereiding van een voorstel en indieningsinstructies

Projecten moeten uiterlijk op 25 april 2020 bij het KBIN worden ingediend op het elektronische adres cbd-chm@naturalsciences.be.

Projecten moeten worden ingediend met behulp van het volgende sjabloon.

Om de begroting op te stellen moet u het budgetmodel (budgetsjabloon) gebruiken en het vademecum aandachtig lezen. Het budget moet in het voorstel worden opgenomen, maar ook als een apart Excel-bestand worden verzonden.

Rapportage

Aan het einde van het project moeten een activiteitenverslag en een financieel verslag worden ingediend bij het KBIN.

Om te voldoen aan de vereisten van de Belgische Ontwikkelingssamenwerking volgens de richtlijnen van het Vademecum, zullen scans van alle originele bewijsstukken en een motivering van de kosten worden gevraagd. Onkosten die niet kunnen worden gerechtvaardigd, worden niet in behandeling genomen en moeten door de partner worden gedragen. Alle oorspronkelijke kostenmotiveringen moeten door de partner worden bewaard voor een periode van 10 jaar, voor het geval de CEBIO's of DGD ze nodig hebben voor een audit.

De verzendkosten van deze rapporten, de ondersteunende documenten en/of de originele kostenverantwoording in geval van een audit moeten vooraf in de begroting worden voorzien.

De deadline voor de rapportage van de projecten is 1 januari 2021.

Financiële verslagen moeten worden ingediend met behulp van het sjabloon voor financiële verslagen.

Indicatieve data voor de behandeling van voorstellen en voor de uitvoering van de projecten

De projecten

23 maart 2020	Verspreiding van de oproep tot het indienen van voorstellen via de Belgische CHM-website
25 april 2020	Deadline voor het indienen van voorstellen
8 mei 2020	Er wordt contact opgenomen met de begunstigden van succesvolle projecten
12 mei 2020 - 15 december 2020	Uitvoering van het project
1 januari 2021	Activiteiten en financiële verslagen zijn vereist

 

Contacten

De volgende personen zullen verantwoordelijk zijn voor de evaluatie en opvolging van projecten, met de steun van deskundigen (DGD en anderen):

• Han de Koeijer, Belgisch nationaal contactpunt voor het CHM
• Marie-Lucie Susini, Belgisch nationaal contactpunt voor de GTI en assistent NFP CHM of haar vervanger
• Sandra Meehan, assistent bij het CBD

Om ervoor te zorgen dat elk van deze personen te allen tijde op de hoogte is van de status van de aanvraag, wordt gevraagd om alleen het generieke e-mailadres cbd-chm@naturalsciences.be te gebruiken. Als je geen bevestigingsmail hebt ontvangen dat je project is ontvangen, kun je rechtstreeks contact opnemen met Han de Koeijer.

Fysiek adres

Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen
Rue Vautier 29
1000 Brussel
België
E-mail: cbd-chm@naturalsciences.be